一、概况

昆明理工大学档案馆设立于2000年5月29日，是在原昆明理工大学档案科和云南工业大学档案室基础上建立的正处级单位。既是学校对各类档案业务管理进行组织、协调、监督检查和考核考评的职能部门，又是永久保存和提供利用档案信息服务的业务部门。全校各部门的档案工作接受档案馆的监督、指导和检查考核。馆址曾位于莲华校区成教楼（现为冶金与能源学院真空冶金国家重点实验室使用）。2013年搬迁至莲华校区四号楼内办公，该楼总建筑面积3698.84平方米，其中档案馆库房面积1520平方米。

二、馆藏情况

目前馆藏档案有七个全宗，分别为云南工学院、云南化工专科学校、电子科技大学昆明分部、重庆建筑工程学院昆明分院、云南工业大学、昆明理工大学和新昆明理工大学，按照《高等学校档案管理办法》分为党群、行政、财会、教学、科研、出版物、外事、基本建设、仪器设备、声像、实物、电子、口述、人物等十四类。馆藏纸质档案36807卷，296315件，照片(纸质)5376余张，电子档案约9T。馆藏档案作为学校的重要信息资源，在资政、存史、育人方面不断发挥着基础性的作用。

三、人员机构

档案馆现有职工13人（正式职工11人，非编职工2人），其中副研究馆员8人、馆员5人。档案馆下设综合办公室、保管利用室、业务指导室、校史编研室四个科室。档案馆设馆长1人，副馆长1人。