昆明理工大学创建于1954年9月1日，时名“昆明工学院”，1995年更名为“昆明理工大学”，1999年原昆明理工大学与原云南工业大学合并组建新的昆明理工大学。学校先后隶属原高等教育部、原冶金工业部、原中国有色金属工业总公司管理，现已建成呈贡、莲华、新迎三个校区，正在全力推进嵩明新校区建设，总占地面积5418亩，主校区为呈贡校区，位于昆明市呈贡大学城。

昆明理工大学现有1个学部、38个学院（含4个现代产业学院、中老工程技术学院、卓越工程师学院、昆明理工大学马来西亚理工学院、创新创业学院、数字经济学院、中德学院）、7个研究院，设有研究生院；有30个临床教学基地（含9个附属医院、17个教学医院、4个实习医院）。现有教职工4199人，其中，教授、副教授职称人员1529人，“两院院士”、国家级“重大人才工程”入选者等国家级人才97人，云南省“兴滇英才支持计划”入选者、“云岭学者”等省部级人才1048人。现有学生52697人，其中本科生32424人，研究生20273人。

校档案馆于2000年5月在原昆明理工大学档案科和原云南工业大学综合档案室的基础上成立。现藏云南工学院（1974—1994 年）、云南省化工专科学校（1985—1994 年）、重庆建筑工程学院昆明分院（1984—1994）、电子科技大学昆明分部（1985—1994 年）、云南工业大学（1994—1999 年）、原昆明理工大学（1953—1999 年）及昆明理工大学（2000

年—现在） 七个全宗档案。馆藏档案材料最早分别形成于 1953 年（原昆明理工大学）及 1974 年（云南工学院）。档案内容包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版物、财会、声像、人物等门类。其中纸质档案 3.7 万余卷，照片 0.6 万余张，录音带、录像带和有保存价值的实物等几百件，以及各种资料 500 余册。学校珍贵档案有：李岚清、邹家华、宋健等领导同志来校视察的照片、题词；杨振宁、钱伟长等国内外著名学者来校讲学的档案和照片；学校成立、校庆等重大活动照片；以及获国家级、省部级奖项的部分评奖材料及奖状等。

档案馆十分重视档案的规范化、标准化、现代化管理。从 1993 年起，对档案采用《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》进行分类编号,对原档案中分类编号不规范的档案重新整理组卷。档案馆十分重视档案信息的开发利用工作，先后编制了《研究生毕业论文内容摘要汇编》《校历》《职称评定名单汇编》《干部任免汇编》《组织机构沿革》《历届党代会》和《人员表彰汇编》等专题汇编，还参与了学校《校史》《大事记》《年鉴》以及《院志》的编写工作及校史展览馆的建馆布展工作。档案馆编制有多种检索工具，为利用者提供多渠道、多角度的检索途径，分为手工检索与计算机检索两大类，包括案卷目录、分类目录、专题目录、专题汇编、文件字号与档号索引、重要文件卡片等。