昆明理工大学（以下统称学校）档案工作由校长领导，副校长分工分管。学校重视、关心、支持档案工作，适时召开学校档案工作会，研究决定学校档案工作中的重大问题。档案工作纳入学校“十五五”发展规划和党委、行政工作要点，重要工作及重要的活动学校同步布置档案工作。

学校档案工作坚持“档案工作姓党”，持续推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设。坚持政治引领，以立德树人为根本任务，围绕学校中心工作，加快推进“双一流”创建和特色鲜明的研究型高水平大学贡献档案力量。近年来，学校档案工作的发展重心和取得的成果主要有：

一、推进档案信息化和全文数字化工作

学校明确“把数字化工作作为年度常规任务，纳入年度财务预算开展”，档案信息化建设进入了一个崭新的阶段。2022年，馆藏学籍档案及重要档案的全文数字化工作（第二轮）再次获批立项，截至2025年12月，完成扫描98.7万幅，档案著录234.2万条。与此同时，档案馆网站IP访问次数、微信公众平台推送数量较上年有较大提升，对宣传档案工作、扩大影响、方便服务起到了积极促进作用。

二、加强档案资源建设，确保“应收尽收、应归尽归”

2025年共接收档案纸质16258件，电子文件2855件，实物档案155件，照片2175张。持续加大欠交档案的催交力度，2025年共催交往年欠交档案催交11286件档案，电子文件1339件。

三、开展口述历史影像记录及建档工作

2025年，对2025届142名毕业生（包括本科、高职、硕博士、留学生）开展了的“毕业畅想”的采集，并汇编了《2025届昆明理工大学毕业生畅想集》图书一本，约25万字。此外，还开展了口述访谈工作。

四、围绕中心、服务大局，做好档案查询利用服务工作

2025年接待档案查询利用3771人次，查阅档案8163卷（件）。为国家教育部、云南省教育厅及其他用人单位办理学籍、学历认证3302人次，查阅档案4740卷（件）；此外，还为校史编纂、基建修缮、巡视巡察、资产清查等提供了大量的查询利用服务。

五、校史编纂工作取得历史性新突破

牵头组织完成学校第一部校史《昆明理工大学校史（1954-2024）》的编纂、报审、印刷、出版、发行、图书分发工作，同期发布了校史电子书。自出版以来（2024年8月30日至2026年3月1日）电子书籍访问次数94512；书页访问次数227976。通过挖掘整理历史资料、口述实录、馆藏档案、征文等形式，编辑校史汇编类资料《校史钩沉》2辑。

六、加强制度建设，提高依法依规治档能力和馆内治理能力

为推进档案工作规范化和标准化建设，2024年汇编修订印刷了《昆明理工大学档案工作文件汇编》，包括32个业务规范、实施细则及工作制度，将依法治档落到实处。档案馆内部控制制度建设也取得成效，2025年汇编完成《档案馆2021——2025年管理制度汇编》。

七、落实安全责任，强化安全管理，切实将档案安全要求落到实处

为了不断改善档案实体保管条件，保证档案实体安全，近年来购置安装部分新密集架，并对原有密集架进行维修维护。档案信息安全方面，按时做好档案信息定期备份、异质异地备份工作，筑牢档案安全防线。严格执行档案查借阅利用审批制度，规范利用程序，严防档案丢失、泄密情况。

八、通过档案工作规范化管理复查

2022年10月，学校档案工作通过云南省档案局、云南省教育厅组成的联合工作组的规范化管理复查。联合工作组认为：学校高度重视档案工作，机制健全，保障到位，责任明确。档案门类较为全面，分类方法基本合理，档号结构设定规范，归档范围划定准确，保管期限判定合理，档案信息化建设较有特点，编研开发较有成效，档案工作规范化管理水平较2014年7月认定时有新的较大提升。