2014年4月29日上午，张英杰校长在校办主任刘智国同志的陪同下到档案馆进行工作调研。

档案馆馆长张仲华同志从六个方面对档案馆工作情况进行了汇报：1、经过多年的建设和发展，尤其是在搬迁至四号楼后，档案馆已具备申报云南省档案工作规范化认定的各项条件，希望学校能够完成申报验收工作；2、我校作为云南省高教学会档案工作分会理事长和秘书长单位，作为西南高校档案联盟的发起与会员单位，将于2014年下半年由我校承办2014年年会暨学术研讨会，会期2天，人数规模200人左右，希望学校关心和支持此次大会；3、结合学校中心工作，档案馆组织编撰了《昆明理工大学历次党代会史料汇编》，希望学校支持该书的研究和出版； 4、2013年开始口述史的采集、整理工作，但在工作经费方面有一定的困难，希望校领导及有关部门能够给予支持；5、建议学校在条件具备的时成立校史研究室，核拨业务经费、研究经费及出版经费等，便于我校校史研究工作的深入开展；6、珍贵档案征集、各类礼品及实物档案的征集接收工作等，希望得到学校领导及相关部门的重视。

张英杰校长在听取工作汇报后指出：1、同意档案馆在今年完成云南省档案工作的规范化认定的申报工作，经费从校长机动费中列支；2、本着“以会养会、精打细算”的原则，由档案馆牵头、校办全力配合，顺利完成本次西南高校档案工作联盟2014年会的会务工作；3、关于《昆明理工大学历次党代会史料汇编》的经费需求与组织部联系，争取从学校党建经费中列支；4、由档案馆结合实际，对未来几年的口述史采集工作进行规划，提出相关的经费需求，报校领导、财务处商议；5、校史研究是学校发展中的一项大事，需要有一个比较详尽的框架材料，先和相关部门沟通，报学校编制领导小组、校长办公会、党委会依次讨论后再行决定；6、档案馆能够积极开展各项工作非常难得，校庆礼品的造册登记工作，建议按照各部门的职能分工进行。

在张仲华馆长陪同下，张英杰校长一行还到档案馆的实物档案整理室、档案库房等进行了视察，并就档案设备的配置与使用、电子档案的异地备份、机密档案的收集与管理等提出了明确的意见和要求。

档案馆

2014年4月29日