2014年6月30日，档案馆馆长张仲华教授、副馆长周荣、办公室主任牛江、黄盛茂应约到云南省人大常委会副主任、昆明理工大学主管学校档案工作杨保建副校长办公室汇报工作。

张馆长向杨副校长汇报了档案馆搬迁后设施设备的完善、口述档案、照片档案扫描及展示规划、实物档案整理、为学校校庆提供服务、“全省档案工作规范化管理认定”、学校历次党代会史料汇编、成立校史研究室等各方面工作的进展情况和取得的成绩。

杨保建副校长在认真听取汇报后，首先充分肯定了档案馆在工作中所做的贡献与努力。他说，你们给自己自加压力创造性地开展工作，对学校发展很有意义。工作要一步一步做，但得做起来。他指出，通过规范化管理认定，对学校档案工作会有很大的好处。

他还从校史研究、校园文化建设方面肯定了档案工作在学校的地位与作用。指出，学校的历史脉络如何准确记忆，每个历史阶段有什么特征，只有档案才能清楚的再现。脉络理清楚了，要进行研究。要研究出学校的特色在哪里，与其他学校的区别在哪里，并用文化沉淀来支持它。学校发展到一定的阶段一定要编校史。他说，档案馆抢救性的开展口述史工作，非常重要，非常好。早点做更完整，现在做也来得及。

关于校庆，杨副校长说，可以利用档案馆已经开展的口述史的资料，把学校老领导、老教师的风采、把学校历史和建筑的资料展示给校友，如果能够做成光盘赠送给参加校庆的校友，一定会得到他们的喜欢。

杨保建副校长指出，研究校史，积极主动地开展各项工作，是我们档案馆的使命和责任。在目前情况下，档案馆可以做前期的研究工作。把基础打好，就是对学校的贡献。对学校发展有利的事情，我们大家一起来呼吁。他表示，会尽最大努力帮助和支持档案工作的发展。

昆明理工大学档案馆

2014年7月1日