2012年12月27日至30日，我校档案馆馆长张仲华教授、刘永祥等二人到北京大学、清华大学、北京航天航空大学等三所高校档案馆、校史馆就高校档案信息化、校史展览馆建设、编史修志等进行调研。在调研工作工程中，我馆与清华大学、北京大学以及北京航天航空大学档案馆馆长与同行就有关情况进行了深入交流。

参观清华大学校史馆

北京大学档案馆馆长马建钧（左一）合影

参观北航校史馆

此次学习和调研，对我馆档案数字化、校史展览馆建设、编史修志等工作有很大的借鉴与启发作用：

1.做好档案信息资源的数字化工作。基础的数字化档案信息是实现档案管理信息化建设的重要基础，也是信息化建设的重要保证，这需要相应的人力、物力，将纸质档案的重要信息准确无误的变成数字信息，需要整理电子照片、视频等多媒体文件，形成数据资源库，以备统一使用。

2.加强档案管理的硬件建设和软件开发。随着办学条件的改善，档案库房的环境与工作条件也相应地得到改善，高校大都配备密集架。在软件建设方面，大多数高校都使用了归档管理软件，完善档案利用管理系统等。

3.加强档案编研。目前很多高校都已经开展了档案编研，我校档案馆内存有大量的珍贵资料，通过开展档案编研工作，可以提供档案服务质量和利用效率。

4.应加强对部门档案工作的指导培训，对学校发文归档同时进行电子文件的归档；以档案馆搬迁为契机，加大对档案数字化建设的力度；以馆藏资源为基础，加大专题数据库的建设和数据共享，不断完善档案管理平台系统建设。

昆明理工大学档案馆