各院、部、处、室、馆、中心及直属部门：

根据《昆明理工大学档案管理办法》的规定，一年一度的档案归档工作已经开始，请各部门将2012年度在各项工作和活动中形成的档案材料及时进行整理，按照归档要求将相关档案条目信息录入至“昆明理工大学档案综合管理系统”，并于2013年6月30日之前向档案馆进行移交。现将相关事宜具体说明如下：

一、移交注意事项：

1、2012年度各归档部门的归档工作情况将纳入年度学校对部门的绩效考核中，请各部门高度重视并认真对待归档工作，按照归档要求对各类档案进行收集和整理，保证归档材料齐全完整并按时移交。

2、归档材料包括纸质材料和相应的电子文件材料。录入归档文件目录时，务必将与纸质材料相对应的电子文件的定稿上传到“昆明理工大学档案综合管理系统”。

3、整理过程中有疑问的请及时与档案馆业务指导室联系。

4、涉密档案单独整理、移交，不得与非涉密档案混合组卷。

5、任何部门和个人不得将应归档的材料据为己有。

6、由于我馆服务器的IP地址变动，请各个归档到档案馆网站上下载相应的配置文件覆盖到归档管理软件的安装目录下，下载地址：http://archives.kmust.edu.cn/

二、移交地点：莲华校区四号楼206室档案馆业务指导室。

三、联系方式：

联系人：杨靖、杨淑芸

联系电话：0871-65113011

档案馆

二〇一三年五月四日