各部门：

由于受疫情影响，档案馆今年将不再举行兼职档案人员集中培训。为了做好2019年度档案归档工作，现将相关要求通知如下：

一、加强组织领导

各部门要高度重视归档工作，把档案归档工作纳入部门年度工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同安排、同部署、同检查、同考核。部门分管档案工作的领导要切实履行职责，加强组织协调，亲自安排、部署；兼职档案人员要按要求、按规范及时整理完成本部门所形成的全部档案材料。

二、归档范围

1、2019年1月1日至12月31日，学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件、材料，包括文字、图表、声像、实物、电子文件信息等不同形式、载体的文件材料。

2、2018年度及以前年度遗漏的应该归档但仍未归档的文件材料。

三、归档工作的具体要求

1、归档时限要求：根据《昆明理工大学档案管理办法》的相关规定，请各部门于2020年5月31日前完成2019年度档案、2018年度及以前年度遗漏的应该归档但仍未归档的档案的归档工作。

2、有电子文档的纸质、照片档案，必须纸质档案与相应的电子文档（文件）同步归档，做到纸质与电子文档（文件）一一对应。

3、各部门要认真收集归档文件材料，做到应归尽归，确保各类档案的齐全和完整。

4、档案整理过程中，严格按照《昆明理工大学文件材料整理方法及归档要求》进行规范整理归档，保证归档文件的质量。

5、2020年5月31日仍未完成归档的部门，档案馆将向其下达《催交任务书》，限期于2020年10月20日之前完成档案归档；2020年10月20日仍未完成归档的部门，档案馆将向其下达《催交通知书》，限期于12月30日之前完成档案归档；12月30日仍未完成归档，档案馆将报告学校，由学校对未完成归档的部门进行问责。

6、因受疫情影响，今年不举行兼职档案人员集中培训，档案馆将把相关的培训材料上传到“昆明理工大学兼职档案人员工作QQ群”中供大家下载使用，同时根据各部门需要，可到现场进行业务指导。请各部门认真学习，并按要求进行整理，整理过程中随时与档案馆联系进行业务咨询、技术指导。

联系人及联系电话如下：

刘老师：0871-65939656 13759470994

马老师：0871-65113011 15288328350

丁老师：0871-65113011 13529243571

昆明理工大学档案馆

2020 年4 月21日